Si  creas una factura para tu huésped y él no paga la factura (completa) a la salida, te debe dinero. Un contador llamaría a este importe “cuentas por cobrar”.

¿Cómo puedo contabilizar las cuentas por cobrar?

Digamos que  una reserva vale $ 100.

  1. A la salida el cliente paga $ 30 de forma inmediata y se crea una factura con “7 días NETO” – lo que significa el cliente tiene 7 días para pagar los otros $ 70. Desde una perspectiva contable, en este momento se produce la venta real.  Por lo tanto, el contador carga 70 USD en la cuenta de registro de “Deudores” y 30 USD en la cuenta de registro de “Efectivo”. También abona 100 USD en la cuenta de registro de “Ventas”. (Todo en azul abajo.) 
  2. Cinco días después el huésped paga los otros $70 por transferencia bancaria.  A continuación, el contador carga la cuenta del libro de registro “Banco” y abona la cuenta “Deudores” con 70 USD. (En negro abajo.) 

Las cuentas de contabilidad se verían así al final del proceso:

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En Sirvoy encontrarás un resumen de todas las cuentas del libro de registro (incluidas las cuentas por cobrar) en Facturación -> Informe contable. Ten en cuenta que esto sólo funciona si has registrado las facturas/recibos de caja.